архивная отрасль - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.
архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.
архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника
дело - совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
выделение документов к уничтожению - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.
комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством.
научно-техническая обработка документов - комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию.
номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
режим хранения архивных документов - совокупность температурно- влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
экспертиза ценности - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется: отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации; отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой "до минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению документов за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел - определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения. Данный вид работ производится с документами длительных сроков хранения (свыше 10 лет) или имеющих особую важность в текущем делопроизводстве (приказы, планы, личные дела, договора и др.) систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения.
экспертиза научной и практической ценности без полистного просмотра и отбора документов из дел - определение сроков хранения методом видовой обще-типовой оценки функциональной важности документов в структуре документооборота. Данный вид работ производится с документами временных сроков хранения (10 лет) имеющих текущую учетно-исполнительную функцию (финансово-хозяйственные документы, текущая переписка и др.), систематизации документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения.
хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов.