Закон  города Москвы об архивном фонде Москвы и архивах    
(от 12.03.2003 N13, от 28.01.2004 N3)
Настоящий Закон регулирует отношения по формированию, организации хранения, комплектования, учета, использования архивов и архивных фондов, а также управления ими, независимо от форм собственности на архивные документы в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества, государства.

Глава 1. Общие положения.
Статья 1. Основные понятия.
В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

- документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

- архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества, для собственника;

- особо ценный документ - архивный документ, имеющий неприходящее значение для городского сообщества и невосполнимый при утрате с точки зрения его юридического значения, автографичности или внешних признаков;

- уникальный документ - особо ценный архивный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нём информации и (или) внешним признакам;

- документы по личному составу - комплекс архивных документов, создающихся в процессе документирования трудовых и иных социальных правоотношений граждан (физических лиц);

- Архивный фонд Москвы - постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлимой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, жителей города Москвы. Документы Архивного фонда Москвы являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации, ее информационных ресурсов и охраняются федеральным законодательством города Москвы;

- архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

- архив - совокупность архивных документов, а также учреждений или структурное подразделение органов государственной властии местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организаций, осуществляющих прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей;

- архив города Москвы (городской архив) - архив, созданный Правительством Москвы в системе оргснизаций уполномояенного органа исполнительной власти города Москвы в области архивного дела, для постоянного (вечног) хранения и использования документов государственной власти Архивного фонда Москвы, а также архив, действующий в указанной системе организаций,специализирующийся в области временного хранения и использования документов Архивного фонда Москвы;

- архивное учреждение города Москвы - учреждение, созданное Правительством Москвы в системе организаций уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы в области архивного дела, для обеспечения деятельности указанной системы организаций;

- ведомственный архив - архив, созданный органом государственной власти города Москвы, организацией для временного хранения и использования архивных документов, образовавшихся в процесе их деятельности;

- негосударственный архив - архив созданный коммерческими и некоммерческими организациями, а также гражданами (физическими лицами) для постоянного (временного) хранения и  использования документов негосударственной части Архивного фонда Москвы;

- личный архив - совокупность документов личного происхождения, документальных коллекций, вещественных источников, образовавшихся в деятельности лица, семьи, рода;

- тайный архив - архив, о котором не заявлено публично;

- архивное дело-сфера деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

- постоянное (вечное) хранение архивных документов означает  их бессрочное хранение в городских архивах, музеях, библиотеках;

- временное хранение архивных документов означает их хранение органами государственной власти города Москвы и органами местного самоуправления в городе Москве, коммерческими и некоммерческими организациями в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного федеральным законодательством;

- депозитарное хранение архивных документов означает их хранение в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых договором между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права распоряжения архивными документами;

- обязательный экземпляр документа (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных федеральным законодательством и законодательством города Москвы;

- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров;

- вещественные источники - предметы религиозного или светского характера, имеющие значение для истории и культуры и относящиеся к категориям, определенным в статье 7 Закона Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей".

Статья 2. Правовые основы архивного дела в Москве.
Правовую основу архивного дела в Москве составляют: Конституция Российкой Федерации, международные договоры Российской Федерации, Основы законодательства Российской Федерации от 7 июля 1993 года N 5341-1 "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", дрругие федеральные законы и принимаемые в соответствии с ними иные нормативнче правовые акты Российской Федерации, настоящий Закон и принимаемые  в соответсвии с ним иные нормативные правовые акты города Москвы.

Статья 3. Полномочия органов государственной власти города Москвы в области архивного дела.
Вне пределов ведения РФ, совместного ведения РФ и субъектов РФ город Москва самостоятельно осуществляет правовое регулирование в сфере архивного дела.

К ислючительному ведению города Москвы в лице его органов государственной власти в области архивного дела относятся:

- хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов Архивного фонда Москвы;
- решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью города Москвы.

К ведению Московской городской Думы относятся:

- осущесвление законодательного регулирования в области организации, комплектования, хранения, учета, использования и распоряжения архивными фондами и архивными документами, нахадящимися в собственности города Москвы, а также другие вопросы в случае, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся в результате деятельности законодательного (представительного) органа государственной власти города Москвы.

К ведению иаполнительных органов государственной власти города Москвы относятся:

- принятие (издание) в рамках их компетенции нармативных правовых актов по организации комплектования, хранения, учета, использования и распоряжения архивными фондами и архивными документами;

- решение вопросов о передаче права собственности на архивные документы, находящиеся в собственности города Москвы;

- организация комплектования, хранения, учета и использования архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности города Москвы;

- взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам архивного дела;

- взаимодействие с органами местного самоуправления в городе Москве.

Глава 2. Архивный фонд Москвы.
Статья 4.Состав Архивного фонда Москвы
В состав Архивного фонда Москвы входят находящиеся на территории города Москвы архивные фонды и архивные документы (за исключением отнесенных к федеральной собственности и собственности Московской области) независимо от источника их образования, времени создания, вида носителя, места хранения и формы собственнсти, в том числе поступившие на законном основании за-за рубежа.

Архивный фонд Москвы состоит из государственной и негосударственной частей.

Статья 5. Государственная часть Архивного фонда Москвы.
Государственную часть Архивного фонда Москвы составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью города Москвы.

К собственности города Москвы относятся:

- архивные фонды и архивные документы городских архивов, музеев, библиотек;
архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в результате деятельности государственной власти города Москвы, государственных и муниципальных учреждений или государственных и муниципальных унитарных предприятий;

- архивные фонды и архивные документы, переданные в установленном настоящим Законом порядку в собственность города Москвы от иных коммерческих и некоммерческих организаций или граждан (физических лиц), субъектов Российской Федерации, иностранных государств, из других источников, а также на основании решений судов.

Статья 6. Негосударственная часть Архивного фонда Москвы
Негосударственную часть рхивного фонда Москвы составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся  в собственности:
- общественных объединений;

- религиозных объединений с момента отделения церкви от государства;

- иных коммерческих и некоммерческих организаций, за исключением государственных и муниципальных учреждений или государственных и муниципальных унитарных предприятий;

- граждан (физических лиц).

Глава 3. Архивы Москвы
Статья7. Создание архивов
Органы государственной власти города Москвы и местного самоуправления в городе Москве, коммерческие и некоммерческие организации в целях сохранности и использования архивных документов обязаны создавать архивы в порядке, установленном федеральным законодательством.

Граждане (физические лица) создают личные архивы с целью хранения своих документов.

Не допускается создание тайных архивов из документов государственной части Архивного фонда Москвы, а также содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категории особо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих права и законные интересы граждан (физических лиц).

Создание архивов для хранения государственной части Архивного фонда Москвы является прерогативой органов государственной власти города Москвы, деятельность иных организаций в этой сфере запрещается.

Юридические и физические лица, оказывающие услуги в области хранения и использования архивных документов или создающие в этих целях архивы, предоставляются уполномоченному органу исполнительной власти города Москвы в области архивного дела информацию о своей работе.

Статья 8. Передача права собственности на архивные документы
Передача прав собственности на архивные документы, являющиеся собственностью города Москвы, осуществляется Правительством Москвы по предоставлению уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы в области архивного дела.

Документы государственной части Архивного фонда Москвы не подлежат приватизации, не могут быть объектом купли-продажи, а также иных сделок, кроме случаев, когда передача собственности на указанные документы осуществляется в соответствии с частью первой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.

При реорганизации органов государственной власти города Москвы или органов местного самоуправления в городе Москве, государственных и муниципальных учреждений или государственных и муниципальных унитарных предприятий образовавшиеся  при осуществлении их деятельности документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении собственности города Москвы на указанные документы, а при ликвидации - передаются в городские архивы.

В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в составе ликвидационных комиссий, образуемых  для передачи дел и имущества. включаются представители уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы в области архивного дела.

Документы негосударственой части Архивного фонда Москвы поступают в собственность города Москвы в случаях:
- отчуждения собственниками документов в городские архивы, музеи и библиотеки на основании договора  с уточнением при необходимости условий хранения и использования документов;

- ликвидации организаций или смерти собственника при отсутствии правопреемников и наследников по закону или завещанию, принявших наследство.
(в ред.Закона г. Москвы от 28.01.2004 N3)

Глава 4. Управление архивным делом в Москве.
Статья 9. Управление архивным делом в Москве
Управление архивным делом в Москве осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы в области архивного дела (далее - орган управления архивным делом Москвы). Ведение архивного дела в городе Москве осуществляется органом управления архивным делом Москвы и организациями его системы, в которую входят городские архивы, архивные учреждения.

Организации, граждане (физические лица), городские музеи и библиотеки, хранящие документы Архивного фонда Москвы, руководствуются в работе с ними правилами и нормами, устанавливаемыми федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, органом управления архивным делом Москвы в пределах своей компетенции.

Орган управления архивным делом Москвы в соответствии со своей компетенцией осуществляет контроль и координацию городских и ведомственных архивов, архивов коммерческих и некоммерческих организаций по всем видам деятельности в области архивного дела, осуществляемой на территории города Москвы. Должностные лица органа управления архивным  делом Москвы составляют протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных настоящим Законом.

Положение об органе управления архивным делом Москвы утверждается Правительством Москвы.

Статья 10. Обеспечение деятельности органа управления архивным делом Москвы и организаций его системы
Финансовое, материально-техническое и социальное обеспечение деятельности органа управления архивным делом Москвы, городских архивов, архивных учреждений города Москвы осуществляется за счет средств бюджета Москвы, а также иных источников в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Москвы с учетом совершенствования архивного дела Москвы, комплектования городских архивов, архивных учреждений города Москвы современным оборудованием, внедрения новейших информационных технологий, создания оптимальных условий оплаты труда работников.

Органы государственной власти города Москвы принимают меры по обеспечению деятельности городской системы подготовки специалистов с высшим и средним специальным образованием в области архивного дела , по орагнизации деятельности учебных центров, осуществляющих подготовку и переподготовку специалистов в области архивного дела, повышения квалификации по историко-архивоведческим спецальностям.

Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в горооде Москве, коммерческие и некоммерческие организации обеспечивают архивы зданиями, помещениями, необходимым финансированием, оборудованием, кадрами в порядке, установленном федеральным законодательством, законодательством  города Москвы, нормативно-методическими документами органа управления архивным делом Москвы.

Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве при принятии решений по вопросам социально-экономического развития соответствующих територий учитывают интересы архивов.

Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве, принимающие решения о реконструкции, модернизации, ликвидации зданий, помещений, в которых размещены городские и ведомственные архивы, о передаче зданий и помещений архивов другим организациям (в том числе религиозным), обязаны предварительно предоставить архиву помещение, здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.

Городские ахивы, архивные учреждения города Москвы вправе осуществлять приносящую доходы деятельность от оказания платных услуг. Указанные доходы в полном объеме учитываются в смете доходов и расходов городских архивов и архивных учреждений города Москвы и отражаются в доходах бюджета города Москвы.

С целью пополнения Архивного фонда Москвы исторически значимыми личными архивами, документальными собраниями и коллекциями в бюджете города Москвы предусматриваются расходы на указанные цели.

В целях содействия материально-техническому обеспечению деятельности архивов могут создаваться фонды развития архивов.
Органы государственной власти города Москвы вправе предоставить городским архивам налоговые и иные льготы в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве не вправе принимать решения и осуществлять действия, которые влекут ухудшение материально-технического обеспечения городских и ведомственных архивов, их перевод в помещения, не соответствующие требованиям охраны труда, хранения архивных фондов.

Решения указанных органов, а также действия их должностных лиц, ущемляющие законные интересы архивов и их пользователей, могут быть обжалованы в судебном порядке гражданами (физическими лицами), организациями.

Статья 11. Государственное попечение над негосударственными архивами
Органы государственной власти города Москвы оказывают собственникам архивов и архивных документов, отнесенных к составу негосударственной части Архивного фонда Москвы, содействие в их использовании и сохранении.
Документы негосударственных архивов могут быть переданы их собственниками на депозитарное или постоянное хранение в городские архивы, музеи, библиотеки.
Порядок и условия передачи документов негосударственных архивов на хранение в городские архивы и архивные учреждения города Москвы оказывают им на платной основе методическую и практическую помощь в описании, хранении, комплектовании и использовании архивов.

Глава 5. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
Статья 12. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Москвы их собственниками и владельцами
Собственники и владельцы документов Архивного фонда Москвы обеспечивают ведение делопроизводства, сохранность архивных документов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

Особо ценные уникальные архивные документы находятся на особом режиме учета, хранения, использования в соответствии с федеральным законодательством.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и сохранение страховых копий особо ценных документов, хранящихся в городских архивах, осуществляется органом управления архивным делом Москвы в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

Органы государственной власти города Москвы и оганы самоуправления в городе Москве, коммерческие и некоммерческие организации, в процессе деятельности которых по экспертной оценке органа управления архивным делом Москвы, проводимой в соответствии с федеральным законодательством, образуются документы, подлежащие постоянному хранению:

- обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов Архивного фонда Москвы для передачи в городские архивы в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, нормативно-методическими документами органа управления архивным делом Москвы;

- разрабатывают и утверждают по согласованию с органом управления архивным делом Москвы нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов;

- согласовывают с органом управления архивным делом Москвы сроки и порядок описания (упорядочения) архивных документов.(абзац введен Законом г. Москвы от 28.01.2004 N3)

Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве, коммерческие и некоммерческие организации, передающие документы в городские архивы, не вправе уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения органом управления архивным делом Москвы описей дел постоянного хранения и согласования описей документов по личному составу.

При реорганизации органов государственной власти города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, коммерческих и некоммерческих организаций, изменении формы собственности их правопреемники обязаны обеспечить сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу.

Архивную документацию, в том чисе документы по личному составу, ликвидируемая организация передает за счет собственных средств на государственное хранение в городской архив. Документы по личному составу организаций передаются в городские архивы на государственное хранение до завершения процедуры ликвидации и (или) банкротства организаций в соответствии с законодательством.
(часть введена Законом г. Москвы от 28.01. 2004 N3)

При разработке проектной документации на строительство, реконструкцию, реставрацию или капитальный ремонт зданий и сооружений на территории города Москвы документы городских архивов предоставляются на возмездной основе организациям (заказчикам, инвесторам, подрядчикам) независимо от форм собственности и их ведомственного подчинения. Для разработки Генерального плана развития города Москвы и градостроительного планирования развития территорий административных округов
и районов города Москвы, для создания территориальных регламентов регулирования градостроительной деятельности, историко-архитектурных обследований, проводимых организациями на основании решений Правительства Москвы, документы городских архивов предоставляются бесплатно. При этом из бюджета города Москвы выделяются средства на компенсацию расходов городских аривов по проведению необходимой реставрационно-профилактической работы с используемыми архивными документами.(часть введена Законом г.Москвы от 28.01.2004 N3)

Статья 13. Хранение документов Архивного фонда Москвы
Постоянное (вечное) хранение документов государственной части Архивного фонда Москвы осуществляют городские архивы. Допускается депозитарное хранение документов коммерческих и некоммерческих организаций, хранение их документов по личному составу в городских архивах, а также постоянное (вечное) хранение документов Архивного фонда Москвы в городских музеях и библиотеках.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Москвы, документов по личному составу осуществляют органы государственой власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве, коммерческие и некоммерческие организации в создаваемых ими ведомственных архивах.

Постоянное и временное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Москвы обеспечивают их собственные в создаваемых для этих целей архивы или структурные подразделения организации.

Статья 14. Комплетование архивов города Москвы архивными документами
Городские архивы комплектуются архивными документами, образующимися в процессе деятельности органов государственной власти города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, коммерческих и некоммерческих организаций, граждан (физических лиц), а также вещественными источниками.

По истечении сроков хранения  документы государственной части Архивного фонда Москвы передаются на постоянное хранение в городские архивы в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы.

Работы, связанные с подготовкой и передачей на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, описание и транспортировка документов, выполняются за счет организаций либо городского бюджета.

Статья 15. Государственный учет документов Архивного фонда Москвы
Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда Москвы независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Порядок государственного учета документов Архивного фонда Москвы устанавливается федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

Уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Москвы подлежат учету в городском реестре уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Москвы в порядке, установленном федеральным законодательством.

Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве, коммерческие и некоммерческие организации обязаны представлять в установленном порядке в орган управления архивным делом Москвы сведения по учету документов, находящихся у них на временном хранении.

Собственники архивных документов негосударственной части Архивного фонда Москвы, предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их учета по запросам органа управления архивным делом Москвы.

При смене собственника и (или) места хранения документов Архивного фонда Москвы собственники информируют орган управления архивным делом Москвы о новом собственнике и (или) месте дельнейшего хранения этих документов.

Статья 16. Использование архивных документов
Орган управления архивным делом Москвы и организации его системы осуществляют деятельность по всестороннему использованию документов архивного фонда Москвы в интересах граждан (физических лиц), развития науки, культуры, духовной жизни; в установленном порядке публикуют архивные документы и архивные справочники, издают историческую литературу.

Документы государственной части Архивного фонда Москвы и научно-справочный аппарат к ним предоставляют юридическим и физическим лицам в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

Документированная информация предоставляется гражданам и организациям по их письменным обращениям. Собственникам документированной информации она предоставляется без ограничений и безвозмездно. Иным лицам документированная информация предоставляется с разрешения собственников. По объектам, находящимся на момент подачи обращения в собственности города Москвы, или по вопросам землепользования и (или) градостроительства на земельных участках, находящихся в собствености города Москвы, документированная информация выдается с разрешения соответствующего уполномоченного органа.
(часть введена Законом г.Москвы от 28.01.2004 N3)

Документированная информация персанального характера до истечения ограничения на ее использование, установленного настоящим Законом, предоставляется собственникам, документированной информации лично или их наследникам, вступившим в право наследования, или предоставляется иным лицам на основании доверенностей собственников или их наследников, вступивших в право наследования. Органам государственной власти города Москвы или органам местного самоуправления в городе Москве документированная информация персонального характера предоставляется по вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с законодательством.
(часть введена Законом г.Москвы от28.01.2004 N3)

Документированная информация предоставляется за плату, если иное не установлено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

Городские архивы и архивные учреждения города Москвы бесплатно предосталяют документированную информацию в объеме, необходимом для работы в связи с выполнением должностных обязанностей, по запросам:

- депутатов Московской городской Думы;
- органов исполнительной власти города;
- научных учреждений;
- аудиторов Контрольно-счетной палаты Москвы; (абзац введен Законом г.Москвы от 28.01.2004 N3)
- правоохранительных органов и судов по находящимся в производстве делам;
- налоговых органов на территории, находящейся в их юрисдикции;
- государственных органов по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;
- органов государственной статистики;
- иных организаций, определенных федеральным законодательством и законодательством города Москвы.
Граждане (физические лица) бесплатно получают необходимую им документированную информацию социально-правового характера (о трудовой деятельности, заработной плате, награждениях, избрании на выборные должности). Порядок использования архивных документов в городских архивах, музеях, библиотеках устанавливается органом управления архивным делом Москвы в соответствии с федеральным законодательством, законодательством города Москвы и иными правовыми актами города Москвы.
При копировании документов взимается плата, за исключением случаев копирования документов, предоставляемых в соответствии с требованиями федерального законодательства, законодательства города Москвы по требованию депутатов Московской городской Думы, членов Правительства Москвы и аудиторов Контрольно-счетной палаты Москвы.(часть введена Законом г.Москвы от 28.01.2004.N3).
Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Москвы, находящихся на временном хранении в ведомственных архивах, определяется ими по согласованию с органом управления архивным делом Москвы.
Использование документов государственной части Архивного фонда Москвы, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени создания в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (физичесикх лиц), а также создающих для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено федеральным законодательством. Право первой публикации документов государственной части Архивного фонда Москвы, находящихся в городских архивах, осуществляется на основе договора с органом управления архивным делом Москвы, если иное не предусмотрено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.
Передача прав на использование в коммерческих целях архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Москвы и находящихся в городсктх архивах, музеях, библиотеках, осуществляется органом управления архивным делом Москвы, музеями, библиотеками в порядке, установленном законодательством.
При передаче документов на хранение их собственник может письменно оговорить условия использования передаваемых документов.
В соответствии с федеральным законодательством допускается ограничение доступа к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Москвы, а также к документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии (имеющим признаки ветхости, легко разрушающиеся элементы, угасающий текст и т.п.).
Коммерческие и некоммерческие организации, а также граждане (физичесике лица) имеют право получать архивные справки, заверенные копии архивных документов и выписки их архивных документов, хранящихся в городских архивах, музеях, библиотеках, в ведомственных архивах, негосударственных архивах, делать выписки из указанных документов в порядке,предусмотренном законодательством Российской Федерации, если это не угрожает сохранности документов.(часть исключена - Закон г.Москвы от 28.01.2004 N3.)
Производители документов предоставляют органу управления архивным делом Москвы документы, входящие в состав обязательного бесплатного экземпляра, в которых используются документы Архивного фонда Москвы, в порядке, предусмотренном федеральным законодательством об обязательном экземпляре документов.
Информация, содержащаяся в документах Архивного фонда Москвы и являющаяся собственностью города Москвы, подлежит защите в соответствии с федеральным законодательством.

Глава 6. Заключительные положения.
Статья 17. Ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде Москвы и архивах

Должностные лица и граждане (физичесике лица) несут уголовную, административную и иную установленную законодательством Российской Федерации и города Москвы ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации и города Москвы в области архивного дела.
Часть исключена - Закон г.Москвы от 12.03.2003 N 13
Часть исключена - Закон г.Москвы от 12.03.2003 N 13

Статья 18. Международное сотрудничество в области Архивного дела
Орган управления архивным делом Москвы, организация его системы, музеи и библиотеки, архивы государственных и муниципальных учреждений или государственных и муниципальных унитарных предприятий, а также другие организации и граждане - собственники и владельцы архивных документов принимают участие в международном сотрудничестве  в области архивного дела, участвуют в работе международных организаций, совещаний и конференций по архивам, в международном и информационном обмене.

Статья 19. Вступление в силу настоящего закона
Настоящий Закон вступает в  силу через 1 день после его официального опубликования.



Москва, Московская городская Дума
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков
28 ноября 2001 года
N 67